Cómo un pronóstico puede aumentar el rendimiento de su empresa

Todos hemos escuchado este término familiar en el mundo de los negocios: "pronóstico". A veces toma el nombre de "proyección", pero significan lo mismo. El término en si no nos sorprende, lo que sí nos sorprende es la importancia de los pronósticos. Los pronósticos pueden ayudar a predecir las ganancias futuras, el crecimiento futuro de las bases de consumidores e incluso el dinero que debe reservarse para fines fiscales en función de los futuros ingresos proyectados. En este artículo, revisaremos todas las razones por las cuales los pronósticos son importantes y cómo su empresa puede aumentar las ganancias al producir y usar pronósticos.

Análisis de Futuros Ingresos y Ganancias / Pérdidas

Este es el primero en la lista porque es el más obvio. Los pronósticos de la compañía pueden ayudar a proyectar el flujo del futuro dinero en su negocio. Esto es importante porque no importa el tamaño de su negocio, siempre tendrá varios gastos que deben pagarse para que la empresa sobreviva. Esto puede consistir en empleados, alquiler y otros costos variables y fijos. También necesita conocer la salud de la empresa en el futuro. Esto puede consistir en analizar la entrada y salida del inventario, el crecimiento o la reducción de la base de clientes, etc.

Para saber todo esto, se debe hacer una gran cantidad de contabilidad. Esto significa tomar datos históricos de las transacciones de la compañía y colocarlos en una base de datos para usarlos más adelante en la hoja de pronóstico. Una vez que haya enviado todos los datos financieros de su empresa a una base de datos (o una hoja de cálculo grande), debería poder obtener algunas cifras que indiquen las ganancias y / o pérdidas, el crecimiento de la empresa y más, desde el comienzo de su empresa hasta la fecha actual. Ahora que tiene estos números, está listo para hacer algunas proyecciones sobre dónde estará su negocio en el próximo mes, trimestre o año. Ahora recuerde, los pronósticos de la compañía nunca son 100% precisos, y si alguien alguna vez le dice que sí, está mintiendo. Sin embargo, un pronóstico estrictamente financiero que describa el flujo de dinero futuro sin duda ayudará a su empresa a elaborar planes para expandir, retractarse o comenzar a vender activos. Esperemos sea una expansión.

Contabilidad

Los pronósticos también pueden ayudar con la contabilidad y la teneduría de libros. ¿Cómo? Pueden hacer mucho para predecir cómo se verán sus ganancias en el futuro, y con las ganancias vienen los impuestos y los gastos recién descubiertos. Veamos un poco más en detalle.

Digamos que una empresa descubre que obtendrá una ganancia de $300,000 en el segundo trimestre de 2020 en función de los pronósticos y proyecciones trimestrales más recientes. La compañía es consciente de que el pronóstico no puede verificarse como 100% exacto, pero describe un patrón de crecimiento continuo en la compañía. Sin embargo, en esta situación, a pesar de que la compañía sabe que la proyección no es precisa, todavía toman ese número de $300,000 y calculan qué impuestos deberían pagar si realmente lo hacen. ¿Por qué? Porque siempre pueden pagar menos impuestos, pero no pueden pagar más. En otras palabras, calcular las tasas impositivas en función de un número mayor es un método seguro para la empresa, que las mantiene a salvo de cualquier auditoría cuando llega el momento de pagar impuestos y no pagan su parte. 

Bueno, volviendo al tema. Aunque la compañía extiende más espacio en su presupuesto para impuestos de lo que probablemente necesiten, todavía tienen suficiente espacio para contratar nuevos empleados, alquilar otro edificio e incluso comprar nuevos equipos para su edificio actual. Con estas expansiones vienen nuevos gastos, como mantenimiento de edificios, seguridad y el costo variable del empleo. Sin embargo, una empresa puede prepararse para estas expansiones, incluidos los costos esperados en sus pronósticos y calmar a los contadores de la empresa que se preocupan de que la empresa potencialmente muerda más de lo que puede masticar. Todo esto para decir que los pronósticos ayudan con la contabilidad y la teneduría de libros porque facilita su trabajo al incluir los costos esperados y las expansiones esperadas, quitando algo del estrés de los hombros del departamento financiero.

Protegiéndose del Desastre Económico

Sí, los desastres económicos pueden suceder en los Estados Unidos. Desde la Gran Depresión hasta la recesión de 2007-09, los mercados en los Estados Unidos están destinados a colapsar eventualmente, solo para ser levantados nuevamente y colapsar otr vez. Sin embargo, su empresa no tiene que ser víctima de estos sucesos, y con los pronósticos, no lo será. Los desastres económicos son difíciles de predecir, pero los patrones del mercado pueden ayudar mucho, al menos a formular una suposición. Aquí es donde debe observar las ganancias de otras compañías, los precios de las acciones y sus gráficos durante el año pasado, las tasas de interés y la política fiscal del gobierno. La clave aquí es ser increíblemente minucioso y perspicaz para que no tenga que sufrir la alternativa. 

La economía ni siquiera tiene que colapsar para que su negocio caiga. Podría ser su mercado particular. Por ejemplo, una fuga de petróleo podría aumentar la regulación de las compañías petroleras, lo que llevaría a presupuestos más estrictos y despidos masivos. Es difícil pronosticar un desastre y, con suerte, nunca tendrá que intentarlo, pero definitivamente vale la pena hacerlo si es necesario. 

Conclusión

El negocio es la supervivencia, así de simple. Para ejecutar un negocio estable, debe estar dispuesto a hacer cosas que funcionen para mantenerse a flote entre la competencia masiva y las diversas fallas del mercado. Los pronósticos son su mejor arma contra sus enemigos económicos porque le brindan más información sobre posibles escenarios y, en consecuencia, lo ayudan a prepararse para ello. Los pronósticos pueden ayudar a predecir los impuestos futuros para su empresa, ahorrando costos de asesoramiento y manteniendo el estado alejado de usted. Los pronósticos también pueden ayudar a mantener su negocio alejado del desastre económico, teniendo en cuenta los patrones del mercado y prediciendo el futuro en función de los datos históricos. Las previsiones pueden ayudar a impulsar el rendimiento de su empresa al dar una idea de un mercado que solo usted tiene.

Compartir

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on print
Share on email