También conocido como "estado de situación financiera", el Balance General es uno (si no el más importante) estado financiero dentro de una empresa. Durante esta crisis pandémica, hemos visto a muchas compañías sufrir las consecuencias de no tener suficiente efectivo para mantener sus negocios (el estado de flujo de efectivo puede dar su posición de efectivo); por lo tanto, tener un balance sólido lo llevará a comprender cuáles son los activos de su empresa (que utiliza la empresa para operar), sus pasivos (fuentes que respaldan sus activos) y su patrimonio (cantidad de dinero invertido o su capital comercial).
¿Por qué es importante tener suficientes activos corrientes? Porque se pueden convertir en efectivo dentro de un año. Los activos corrientes son efectivo y equivalentes, cuentas por cobrar e inventario. Esta línea superior es el elemento más importante en su balance general.
¿Cómo puede usar sus activos para operar su negocio? Puede vender su inventario y cobrar sus cuentas por cobrar para generar flujo de efectivo.
¿Qué sucede si tiene activos fijos y necesita liquidez para operar durante esta crisis? Aunque estos pueden ser más difíciles de vender, prepare un inventario de activos fijos y determine si se pueden vender para obtener efectivo. Sea lo que sea que no esté usando, alguien más podría necesitarlo.
¿Qué pasa con sus pasivos? Priorizar! Dado que el Gobierno ha suspendido actividades durante esta pandemia, asegúrese de que le paguen a sus empleados (más importante si obtuvo el préstamo PPP). Llame a sus proveedores, haga arreglos de pago. Lo entenderán y no se quedará corto en efectivo. Consejo: pronostique su efectivo para un período de ocho semanas.
¿Tiene ganancias retenidas positivas? Esto significa que ha reinvertido sus ganancias dentro de su empresa, o ha retenido sus ganancias para un proyecto futuro. ¡Úsalos!
Gracias a esta experiencia, hemos aprendido que planificar su negocio es tan importante como planificar su jubilación. Controlar sus gastos y aumentar sus ingresos es clave, pero mantener su empresa en pie mientras no haya ingresos debería ser su plan a partir de ahora.
