La importancia de la teneduría de libros en cada negocio

¿Qué es la teneduría de libros? Este es el proceso de registrar las transacciones de su empresa comercial de manera sistemática y ordenada, que también es el primer paso básico de la contabilidad. La contabilidad implica clasificar, informar y analizar datos que son posibles gracias a la teneduría de libros. Todos los propietarios que toman en serio sus negocios deben adoptar el proceso de teneduría de libros.

Es el papel de todos los dueños de negocios asegurarse de que todos los libros de cuentas comerciales estén en buenas condiciones y sean un reflejo de cómo está su negocio financieramente. 

Los siguientes puntos lo ayudarán a tener la idea y el conocimiento de por qué la teneduría de libros es esencial y no debe ser ignorada por las pequeñas y grandes empresas.

 Mejor Toma de Decisiones

Para que cada negocio crezca y se expanda, se deben tomar las decisiones correctas y a su debido tiempo. Una forma para que pueda tomar decisiones acertadas para su negocio es a partir de la información disponible en sus libros de cuentas existentes.

Le Ayuda a Presupuestar

Para cualquiera que esté en el negocio y busque expandirse, el presupuesto es una de las herramientas a considerar. Un presupuesto es crucial ya que lo ayudará a planificar los gastos futuros y dónde obtener los recursos para atender esos gastos.. Sin una forma bien planificada de ingresos y gastos en los registros de contabilidad, se hace muy difícil presupuestar algo. En los negocios, un presupuesto básicamente crea una proyección de las finanzas.

Preparación De Impuestos 

Para la mayoría de las empresas, es un requisito por ley presentar declaraciones de impuestos cada fin de año fiscal. Esto puede ser estresante si no tiene toda la documentación necesaria. Retrasar la presentación de las declaraciones de impuestos a tiempo puede inferir en una multa no deseada. Con un proceso de teneduría de libros bien organizado, es muy fácil presentar la declaración de impuestos cuando llegue el momento.

También es aconsejable como propietario de un negocio mantener un registro de su declaración de impuestos personal, ya que esto lo ayudará a saber cuánto hizo su negocio en un año, ya que la mayor parte de sus ingresos proviene de su negocio.

Organización

Como propietario de un negocio, organizarse funcionará para su ventaja, ya que puede encontrar toda la información que necesite sobre su negocio cuando sea necesario.

Algunas personas importantes en su negocio, como inversores y prestamistas, pueden requerir que sus registros comerciales para decidir si invertir en su empresa u otorgarle un préstamo. Si no está en condiciones de producir estos registros, básicamente no pueden ayudarlo financieramente, lo cual es una gran desventaja para usted.

El IRS también requiere que le proporcione su registro comercial, y si no lo hace, puede resultar en sanciones.

Tener sus registros financieros bien organizados le facilita recuperar cualquier información que necesiten las partes mencionadas.

Análisis

Uno de los productos de la teneduría de libros son los estados financieros. Los estados financieros se utilizan para el análisis de la situación de su negocio y es aconsejable producirlos regularmente para mantener su negocio bajo control.

La teneduría de libros dará información sobre qué estrategias comerciales funcionan y cuáles no. Cuando la empresa tiene este tipo de análisis, está en un mejor lugar para trabajar en sus líneas débiles de negocios.

Propósitos de Planificación

Como propietario de un negocio, necesitará sus registros para el desempeño financiero del negocio en el presente y en el futuro. Es a partir de sus registros contables que sabrá qué funciona para su negocio y qué no. Con este conocimiento, puede planificar sus ingresos sabiamente.

La contabilidad también ayuda en la planificación fiscal, dando al CPA toda la información importante para detallar adecuadamente los ingresos y gastos.

Tranquilidad

Cuando no tiene la información de su negocio en buen estado, es probable que se sienta muy incómodo y estresado sabiendo muy bien que el IRS puede querer ver los registros que no tiene. Sin embargo, cuando sus libros están bien organizados y completos, no tiene la menor duda consigo mismo y, por lo tanto, no hay tensión de ninguna manera.

Seguimiento de Ganancias y Crecimiento

Para que los dueños de negocios sepan si su negocio está obteniendo ganancias o no, necesitan tener los estados de ingresos que se derivan de la teneduría de libros. Con este tipo de información, es fácil ver qué tan bien o mal le está yendo a su negocio.

A través de la teneduría de libros, se acumularán muchos datos en meses y años. Estos datos se pueden usar para rastrear el crecimiento comparándolo año tras año durante un largo período de tiempo. 

Mejor Flujo de Caja

En su negocio, se espera que realice un seguimiento de cuándo se les paga a sus clientes y proveedores y que realice los pagos en un buen momento. A través de la contabilidad, conocerá las facturas pendientes, así como el nombre del cliente, cuánto debe y cuándo deben pagarse para que tenga buenas políticas de flujo de efectivo.

Auditoría del IRS Más Fácil 

En caso de que el IRS realice una auditoría, sólo tiene que asegúrese de que sus libros de registros estén en buen estado, lo que sólo puede garantizarse si ha estado contando. No producir libros que sean presentables y confiables puede dar lugar a sanciones. 

Un Requisito de la Ley

La ley establece que para cada propietario de un negocio, se necesita un registro financiero. Se estipula que los dueños de negocios separen los gastos personales de los registros financieros del negocio.

Por ahora, está claro por qué los dueños de negocios deben observar la contabilidad en todo momento en sus negocios. Esto le beneficia a lo largo. Le ahorra tiempo, dinero e incluso el estrés que puede acumularse con la idea de no tener registros de contabilidad adecuados.

Otro desafío para los dueños de negocios es no estar en condiciones de saber cómo se realiza la contabilidad. Si necesita un servicio de contabilidad, considere trabajar con nosotros, todos sabemos que no es una tarea fácil y estamos listos para ofrecer nuestros servicios con una sonrisa.

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