Seamos honestos. La contabilidad no es la razón por la que comenzó su negocio. Tratar de encontrar el tiempo para hacer las cuentas por pagar, las cuentas por cobrar, la conciliación bancaria y la presentación de informes de los estados financieros puede ser abrumador y generalmente termina siendo postergado. Sin embargo, todos sabemos que una información financiera precisa y actualizada es clave para administrar adecuadamente su negocio. En los siguientes párrafos vamos a hablar sobre algunos beneficios de la subcontratación de servicios de teneduría de libros.
- Concéntrese en lo que agrega valor a su negocio: Si intenta hacer su propia contabilidad, lo más probable es que tenga éxito, pero será un trabajo lento. Recuerde, el tiempo es un recurso limitado, el día solo tiene 24 horas. En cambio, si decide trabajar con un servicio de contabilidad subcontratado, podrá concentrarse en actividades que pueden ayudar a su empresa. Como propietario de un negocio, la mayor parte de su tiempo debe dedicarse a aumentar sus ingresos, comprender las necesidades de su cliente y hacer que su empresa sea más eficiente.
- Reduzca costos: Es posible que esté pensando en contratar a un contador interno para que no tenga que preocuparse por la contabilidad, pero eso podría ser aún más costoso. Según Glassdoor, el salario promedio de un tenedor de libros a tiempo completo en los Estados Unidos es de alrededor de $ 31,000 por año, esa cantidad puede ser mucho mayor en ciertos estados y no incluye beneficios ni impuestos. La contratación externa de su teneduría de libros le evita incurrir en el costo de contratar empleados a tiempo parcial o completo y no tener que preocuparse por la rotación de empleados en ese rol. Además, habría una empresa especializada que lo haría de manera más eficiente y solo pagaría por el trabajo realizado, de esta manera no se sentirá frustrado y estresado debido a errores y demoras.
- Flexibilidad: Una de las ventajas de los servicios subcontratados de teneduría de libros es que le permite adaptarse fácilmente a la situación de su empresa. Si su negocio está creciendo y necesita expandir sus operaciones de contabilidad o está atravesando un período difícil y necesita recortarlas, una empresa de contabilidad tercerizada le proporciona diferentes opciones que pueden ajustarse a las necesidades de su negocio.
- Conocimiento y experiencia: Una vez que subcontrata su teneduría de libros, obtiene acceso continuo al conocimiento adquirido a través de los años de experiencia de la empresa de contabilidad que elija. Se habrán encontrado con diferentes situaciones y comprenderán las mejores prácticas, por lo tanto, estarán preparados con mayor probabilidad para cualquier escenario que presente su negocio. Su contador también puede darle consejos sobre cualquier idea o dilema que tenga desde un ángulo diferente para que pueda tomar una decisión bien informada.
- Sinergia: La externalización de su teneduría de libros le dará acceso al trabajo en equipo y la sinergia que se crea dentro de la empresa de contabilidad, que puede ser difícil de tener dentro de su empresa. Tendrá un equipo que se ocupará de su información, verificará dos veces sus números y se asegurará de que sus finanzas sean precisas. Además, la empresa de contabilidad subcontratada no se distraerá por ninguna complicación dentro de su empresa y se centrará en sus funciones.
- Tecnología: Es más fácil para las empresas de contabilidad invertir en software especializado y sistemas de información que de otra forma serían costosos para su empresa. El beneficio es que siguen buscando nuevas herramientas en el mercado que puedan brindarle ventajas en términos de eficiencia.
En mi opinión, estas son las razones más importantes por las que debe considerar subcontratar su teneduría de libros y sacarla de su lista de tareas pendientes. ¿Quieres saber más información al respecto y cómo hacerlo? En NeatBooks nos encantaría ayudarte. Contáctenos o programe su consulta gratuita de 1 hora y podemos darle un vistazo.
